I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU

1. Mục đích:

- Chào mừng đại hội, hội nghị đại biểu Công Đoàn các cấp và Đại hội Công đoàn Thành phố Hồ Chí Minh lần thứ I, nhiệm kỳ 2025 – 2030;

- Chào mừng đại hội, hội nghị đại biểu Đoàn các cấp tiến tới Đại hội đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh TP. Hồ Chí Minh lần thứ I và Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIII của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh;

- Chào mừng kỷ niệm: 43 năm ngày Nhà giáo Việt Nam (20/11/1982 – 20/11/2025); 81 năm ngày thành lập Quân đội Nhân dân Việt Nam (22/12/1944 – 22/12/2025); 76 năm ngày truyền thống học sinh – sinh viên – hội sinh viên (09/01/1950 – 09/01/2026); 33 năm thành lập Trường Đại học Ngoại ngữ - Tin học TP. HCM (1992 – 2025) và 31 năm thành lập Đảng bộ Trường (09/11/1994 – 09/11/2025); 30 năm thành lập Đoàn trường (1996 - 2026).

- Tiếp tục duy trì, thúc đẩy phong trào tập luyện thể dục, thể thao, nâng cao sức khỏe, thích ứng an toàn, linh hoạt. Động viên người lao động và sinh viên HUFLIT tích cực hưởng ứng cuộc vận động “Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại”.

- Tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích, phát huy tinh thần đoàn kết của người lao động các đơn vị, sinh viên trong nhà trường. Truyền tải thông điệp cùng HUFLIT rèn luyện sức khỏe để chinh phục được những mong muốn, ước mơ của mỗi cá nhân. Kết hợp gây quỹ thiện nguyện, phục vụ cộng đồng.

2. Yêu cầu:

- Thực hiện công tác truyền thông ý nghĩa hoạt động, thu hút đông đảo Công đoàn viên/người lao động (NLĐ) và học viên/sinh viên trong Trường tham gia giải chạy.

- Chấp hành nghiêm túc Kế hoạch, Hướng dẫn và Điều lệ của giải.

- Nâng cao tinh thần thể thao “Đoàn kết - Trung thực - Cao thượng - Tiến bộ”, giành thành tích cao trong thi đấu, chống mọi biểu hiện tiêu cực trái với tinh thần thể dục thể thao, tạo sự giao lưu, đoàn kết NLĐ và sinh viên trong Nhà trường.

3. Đối tượng tham gia: Toàn bộ người lao động và sinh viên HUFLIT (các thành viên Ban chỉ đạo, Ban tổ chức đều được tham gia).

II. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM

1. Thời gian: 
- Thời gian đăng ký: từ ngày ban hành kế hoạch đến hết ngày 08/12/2025.

- Thời gian tính thành tích: Giải chạy sẽ bắt đầu ghi nhận kết quả 33 ngày, bắt đầu 00h00 ngày 23/11/2025 đến 23h59 ngày 25/12/2025.

- Buổi khai mạc, hướng dẫn và trao đổi với vận động viên (VĐV) tham gia: 13h30, ngày 20/11/2025 tại Phòng Hội Thảo (dự kiến).

- Tổng kết và trao giải: 13h30, ngày 09/01/2026 tại Phòng Hội Thảo (dự kiến).

2. Địa điểm: Các VĐV có thể chạy bất kỳ ở địa điểm ngoài trời nào yêu thích và sử dụng “Ứng dụng Vietrace365” cài đặt trên điện thoại di động để ghi nhận hoạt động.

III. HÌNH THỨC ĐĂNG KÝ – NỘI DUNG

1. Hình thức đăng ký:

- VĐV đăng ký trên website Vietrace365.vn hoặc app Vietrace365 – chọn sự kiện “HUFLIT – Vươn mình ra khơi” đến hết ngày 08/12/2025.

- Phí đăng ký tham gia và gây quỹ thiện nguyện (thanh toán trên ứng dụng Vietrace365):

+ Lựa chọn 1 – đăng ký áo hoàn thành: 280.000 VNĐ/VĐV (VĐV hoàn thành giải đấu sẽ được nhận một áo hoàn thành HUFLIT Marathon).

+ Lựa chọn 2 – không đăng ký áo hoàn thành : 80.000 VNĐ/VĐV (Chỉ đăng ký tham gia và gây quỹ).

- Hình thức thanh toán: 

+ Thanh toán qua thẻ ATM nội địa, thẻ tín dụng, ghi nợ (Visa/Master/JCB), ví ZaloPay, Apple Pay, quét mã QR code (không thay đổi nội dung);

+ Hoặc chuyển khoản qua ngân hàng:

• Nội dung chuyển khoản: Mã đơn hàng/số BIB_Họ tên_Số ĐT (Ví dụ: 809906 NGUYEN VAN A 0977005090)
• Ngân hàng Việt Nam Thương Tín (Vietbank): Số TK 000004592878 – CÔNG TY CỔ PHẦN VIETRACE365

Nếu chọn phương pháp chuyển khoản, người dùng cần lưu lại hóa đơn thanh toán để kiểm tra kích hoạt.

2. Nội dung giải chạy – quyền lợi VĐV:

- Các VĐV dùng ứng dụng “Vietrace365” và tham gia sự kiện của giải do BTC khởi tạo trên Vietrace365 để ghi nhận kết quả trong quá trình chạy.

- Đối với VĐV là người lao động HUFLIT hoàn thành cự ly giải sẽ nhận được giấy chứng nhận điện tử; áo hoàn thành nếu đăng ký tham gia lựa chọn 1; nhận giải thưởng các hạng mục dành cho NLĐ, giải thưởng theo lứa tuổi, giải truyền cảm hứng; được ghi nhận 4 giờ hoạt động cộng đồng.

- Đối với VĐV là SV HUFLIT hoàn thành cự ly giải nhận giấy chứng nhận điện tử; áo hoàn thành nếu đăng ký tham gia lựa chọn 1; nhận giải thưởng các hạng mục dành cho sinh viên HUFLIT, giải truyền cảm hứng; được ghi nhận điểm rèn luyện năm học 2025-2026.

- BTC trích phí đăng ký của VĐV để tổ chức hoạt động thiện nguyện HUFLIT.

- Thi đấu tính thành tích cá nhân theo 2 bảng đấu Người lao động và Sinh viên, các cá nhân có thể chạy ở bất cứ địa điểm yêu thích.

- Xếp hạng thành tích từ cao xuống thấp theo quãng đường (Km) tích lũy được trong thời gian diễn ra giải.

IV. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG VIETRACE365

1. Cài đặt ứng dụng

+ Vào App Store (iOS) hoặc Google Play (Android).

+ Tìm và tải ứng dụng Vietrace365.

+ Mở ứng dụng, đăng ký tài khoản bằng email/số điện thoại hoặc đăng nhập bằng tài khoản đã có.

Xem hướng dẫn tại đây

2. Đăng ký tham gia giải chạy HUFLIT – VƯƠN MÌNH RA KHƠI

+ Mở ứng dụng → chọn mục Sự kiện.

+ Tìm sự kiện: “HUFLIT – Vươn mình ra khơi”.

+ Bấm Đăng ký tham gia.

+ Điền đầy đủ thông tin:

• Họ và tên
• Năm sinh, giới tính
• Đơn vị/Phòng ban
• Email, số điện thoại

+ Sau khi đăng ký thành công, VĐV sẽ nhận được BIB điện tử (số báo danh).

3. Hình thức ghi nhận kết quả: Có 2 cách chính:

Cách 1: Chạy trực tiếp bằng ứng dụng Vietrace365:

+ Mở app → chọn sự kiện HUFLIT - VƯƠN MÌNH RA KHƠI → bấm Bắt đầu chạy.

+ Kết quả sẽ được lưu tự động sau khi hoàn tất.

Lưu ý: bật GPS để hệ thống ghi nhận chính xác.

Cách 2: Đồng bộ dữ liệu từ ứng dụng/thiết bị đồng hồ thông minh:

1. Các ứng dụng/thiết bị được hỗ trợ: Strava, Garmin, Suunto, Apple Watch, đồng hồ thông minh khác.

2. Cách kết nối:

+ Mở Vietrace365 → Cài đặt → Kết nối ứng dụng → chọn Strava/Garmin…

+ Sau khi kết nối, mỗi lần chạy, dữ liệu sẽ tự động đồng bộ về Vietrace365.

*Xem hướng dẫn cài đặt và sử dụng VietRace365 chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn cài đặt và sử dụng Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn kết nối Garmin vào Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

*Xem hướng dẫn kết nối Suunto vào Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

 * Xem hướng dẫn  kết nối Strava vào VietRace365 chi tiết: TẠI ĐÂY

4. Quy định về kết quả hợp lệ

1. Mỗi hoạt động chạy bộ/đi bộ có tốc độ (pace split) mỗi Km được chấp nhận: 4 phút/km – 16 phút/km; có bản đồ rõ ràng; khoảng cách tối thiểu 1Km trở lên.

2. Hoạt động cuối cùng phải hoàn tất trước 23h59 ngày 25/12/2025.

3. Các hoạt động vi phạm thể lệ sẽ bị cảnh cáo gắn cờ và không được ghi nhận.

5. Theo dõi thành tích

Vào Bảng xếp hạng trên ứng dụng:

+ Xem số km tích lũy theo từng chặng.

+ Xem thứ hạng cá nhân mỗi nhóm: Người lao động và Người học.

+ Kiểm tra tốc độ trung bình, thời gian chạy, bản đồ đường chạy.

6. Hoàn thành và nhận chứng nhận

+ Khi VĐV hoàn thành cự ly tối thiểu: 33Km trong thời gian giải diễn ra.

+ Hệ thống sẽ tự động cấp Giấy chứng nhận điện tử.

+ Kết quả hoàn thành cũng được ghi nhận trong bảng tổng sắp. 

7. Nhóm Zalo hỗ trợ từ Ban tổ chức:  

+ Group hỗ trợ CB-GV HUFLIT: https://zalo.me/g/yuanjy958

+ Group hỗ trợ Sinh viên HUFLIT: https://zalo.me/g/azwxxo862

V. HẠNG MỤC GIẢI THƯỞNG

A. Giải cá nhân dành cho người lao động HUFLIT:

- 02 Giải Nhất: 1 Nam, 1 Nữ VĐV hoàn thành cự ly với thành tích tốt nhất sẽ được nhận kỷ niệm chương và quà từ BTC.

- 02 Giải Nhì: 1 Nam, 1 Nữ VĐV hoàn thành cự ly với thành tích tốt thứ hai sẽ được nhận kỷ niệm chương và quà từ BTC.

- 02 Giải Ba: 1 Nam, 1 Nữ VĐV hoàn thành cự ly với thành tích thứ 3 sẽ được nhận kỷ niệm chương và quà từ BTC.

B. Giải cá nhân dành cho sinh viên HUFLIT:

- 02 Giải Nhất: 1 Nam, 1 Nữ VĐV hoàn thành cự ly với thành tích tốt nhất sẽ được nhận kỷ niệm chương và quà từ BTC.

- 02 Giải Nhì: 1 Nam, 1 Nữ VĐV hoàn thành cự ly với thành tích tốt thứ hai sẽ được nhận kỷ niệm chương và quà từ BTC.

- 02 Giải Ba: 1 Nam, 1 Nữ VĐV hoàn thành cự ly với thành tích thứ 3 sẽ được nhận kỷ niệm chương và quà từ BTC.

C. Giải thưởng nhóm tuổi dành cho người lao động HUFLIT:

- 02 Giải Nhất nhóm tuổi dưới 30: 1 Nam, 1 Nữ VĐV hoàn thành cự ly với thành tích tốt nhất sẽ được nhận kỷ niệm chương và quà từ BTC.

- 02 Giải Nhất nhóm tuổi dưới 40: 1 Nam, 1 Nữ VĐV hoàn thành cự ly với thành tích tốt nhất sẽ được nhận kỷ niệm chương và quà từ BTC.

- 02 Giải Nhất nhóm tuổi dưới 50: 1 Nam, 1 Nữ VĐV hoàn thành cự ly với thành tích tốt nhất sẽ được nhận kỷ niệm chương và quà từ BTC.

- 02 Giải Nhất nhóm tuổi dưới 60: 1 Nam, 1 Nữ VĐV hoàn thành cự ly với thành tích tốt nhất sẽ được nhận kỷ niệm chương và quà từ BTC.

- 02 Giải Nhất nhóm tuổi từ 60 trở lên: 1 Nam, 1 Nữ VĐV hoàn thành cự ly với thành tích tốt nhất sẽ được nhận kỷ niệm chương và quà từ BTC.

D. Giải VĐV truyền cảm hứng: dành cho 4 VĐV (2 VĐV là NLĐ, 2 VĐV là sinh viên) thường xuyên có số lượt tương tác (yêu thích, chia sẻ) nhiều nhất về hành trình rèn luyện, động viên đồng đội, lan tỏa năng lượng trên các nền tảng mạng xã hội Facebook, Tiktok gắn kèm 3 hagtag: #GiaiChayHUFLIT #VuonMinhRaKhoi #ViCongDong sẽ được nhận kỷ niệm chương và quà từ BTC.

- Mỗi VĐV chỉ nhận giải thưởng 1 hạng mục theo thứ tự ưu tiên: Giải cá nhân, Giải lứa tuổi. Ngoài ra ban tổ chức có thể trao thưởng các giải đặc biệt khác (nếu có) sau khi kết thúc thời gian diễn ra giải. 

VI. THỂ LỆ GIẢI CHẠY

- Mọi kết quả của giải ghi nhận căn cứ vào ứng dụng “Vietrace365” trong thời gian 23/11/2025 – 25/12/2025.

- Hoạt động cuối cùng phải hoàn tất trước 23h59 ngày 25/12/2025. 

- Các hoạt động vi phạm thể lệ sẽ bị cảnh cáo gắn cờ và không được ghi nhận.  

- Nhân đôi kết quả vào các Chủ nhật hàng tuần trong thời gian diễn ra giải.

- Mỗi hoạt động chạy/ đi bộ phải có cự ly tối thiểu từ: 1km trở lên, có thể hiện bản đồ rõ ràng.

 (Nên đi hơn 1km khoảng 10-20m để tránh trường hợp thiết bị làm tròn thông số và thể hiện 1km, trong khi thực tế chỉ 0.999km).

- Tốc độ hợp lệ:

+ Tốc độ trung bình cả quãng đường (Avg Pace) hợp lệ: Từ 4 phút/km – 16 phút/km;

+ Tốc độ từng km (Pace split) nhanh tối đa 4 phút/km, chậm tối đa 16 phút/km. Nếu có bất kỳ km nào nhanh hơn 4 phút/km hoặc chậm hơn 16 phút/km thì toàn bộ hoạt động bị loại.

- VĐV phải hoàn thành đủ 2 tiêu chí:

+ Tổng quãng đường các hoạt động hợp lệ: tối thiểu 33 Km (Số năm thành lập HUFLIT) trong thời gian diễn ra giải;

+ Số ngày có hoạt động hợp lệ: tối thiểu 5 ngày.

- Những hoạt động bất thường như không có bản đồ, có tốc độ theo từng km bất thường sẽ bị Ban Tổ Chức xem xét loại, cảnh cáo theo từng trường hợp.

- Ban Tổ Chức mong muốn các vận động viên thể hiện tinh thần trong sáng trong quá trình tham gia giải, không gian lận trong thể thao. Mọi hành vi gian lận sẽ bị hủy bỏ thành tích.

- Trong mọi trường hợp khiếu nại, tố cáo, tranh chấp, dừng thi đấu, huỷ kết quả,… mọi quyết định cuối cùng thuộc về Ban Tổ Chức giải chạy.

- Các VĐV tham gia lưu ý, nếu có bất kỳ câu hỏi nào về kỹ thuật (Ví dụ: Hoạt động không được ghi nhận, kết nối đồng hồ không được,...), các VĐV cần liên hệ đến nhóm Zalo giải chạy để được hỗ trợ kịp thời:

+ Group hỗ trợ CB-GV HUFLIT: https://zalo.me/g/yuanjy958

+ Group hỗ trợ Sinh viên HUFLIT: https://zalo.me/g/azwxxo862

- Ghi chú: Nội dung Điều lệ có thể được sửa đổi, bổ sung (nếu có) bởi Ban Tổ Chức và thông tin chính thức trên đường dẫn giải chạy của chương trình.